Vacature secretaris Stichting NVLE Fonds

Volgend jaar eindigt de laatste termijn van de huidige secretaris en zal zij aftreden. Een leuke veelzijdige zelfstandige vrijwilligersfunctie waarvan de werkzaamheden thuis worden uitgevoerd. Vrijwel alle communicatie verloopt via e-mail of Teams. Alleen de jaarlijkse uitreiking van de NVLE Award is op locatie tijdens het congres dat door de NVLE wordt georganiseerd.

Werkzaamheden:

– E-mail bijhouden
– Inkomende aanvragen voor subsidies behandelen
– Website en Facebook bijhouden:
– 1x per jaar de bestuursvergadering plannen en notuleren (vergadering via Teams)
– de jaarlijkse uitreiking van de NVLE award verzorgen:
– Bij een bestuurswissel de aan- of afmelding bij de Kamer van Koophandel en UBO-
  register verzorgen
– Naast de penningmeester heeft de secretaris ook een bankpas. In overleg met de
  penningmeester kan de secretaris ook de subsidies overmaken of facturen betalen.
– In januari een jaaroverzicht maken van de activiteiten van het voorgaande jaar
– Virtueel kantoor bijhouden

Aantal werkuren
Is moeilijk aan te geven. Soms heb je een paar aanvragen achter elkaar en daarna weer wekenlang niets. Misschien 1 uur per week gemiddeld genomen.
Voor het idee: Gemiddeld komen er 5 tot 10 aanvragen voor subsidies per jaar binnen, zijn er misschien vier mailberichten in de week en je wordt zelden gebeld.
Je kan maximaal drie termijnen van drie jaar zitten in het bestuur van het Fonds.

Functie-eisen
– Lid zijn van de NVLE
– patiënt zijn of betrokken zijn/affiniteit hebben met de aandoeningen
– Liefst iemand die al ervaring heeft als vrijwilliger bij de NVLE

Handig om te hebben
– Ervaring met Sharepoint (virtueel kantoor)
– Ervaring met WordPress (website)
– Ervaring met Teams
– Ervaring met Facebook
– Kunnen notuleren

Wanneer
Lopende het jaar zal worden ingewerkt en voorjaar 2026 vindt de bestuurswissel plaats.

Vragen?
Email de huidige secretaris Janneke van den Heuvel via fonds@nvle.org.

Meer info over het NVLE Fonds
Reglement Stichting NVLE Fonds